退職届の封筒の書き方完全ガイド！表書き・裏書きや折り方の正解マナー

退職の意思を会社へ正式に伝える最終局面において、多くのビジネスパーソンが直面するのが「退職届の封筒の扱い」に関する作法です。日常業務では滅多に作成しない書類だからこそ、封筒の選び方からペンの種類、表書き・裏書きのレイアウト、手渡し時ののり付けの有無に至るまで、迷いが生じやすいポイントが数多く存在します。

形式的な書面とはいえ、退職手続きにおけるマナーを守ることは、これまで培った人間関係を損なわずに円満退職を迎え、次のキャリアへ気持ちよく進むための大切なビジネスマナーです。この記事では、退職届・退職願の封筒作成における決定的なルールを網羅して分かりやすく解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：封筒は「白無地・郵便番号枠なし・二重封筒」を選び、用紙サイズに応じて長形4号（B5用）または長形3号（A4用）を用意する。
• 要点2：表書きは中央に縦書きで「退職届」、裏書きは左下に部署名と氏名を記入し、筆記具は黒の油性ボールペンを使用する。
• 要点3：手渡し時は原則として「のり付け不要」で提出し、郵送する場合は添え状を同封のうえ封緘部分に「〆」マークを記して簡易書留等で送付する。

【基本ルール】退職届・退職願にふさわしい封筒の選び方とサイズ規定

退職届を包む封筒には、明確な選定基準があります。事務用の茶封筒や郵便番号枠が印字されたものは、フォーマルな人事書類には適していません。

まず押さえるべきは、「白無地」かつ「郵便番号枠なし」の和封筒を選ぶ点です。さらに、中の文字が外から透けて見えないよう、内側に紫や青などの紙が貼られた「二重封筒」あるいは厚手の高級和紙封筒を使用するのが一般的な礼儀とされています。

封筒のサイズは、退職届の用紙サイズに合わせて以下のように選択します。

• B5用紙（三つ折り）：長形4号（90mm×205mm）
• A4用紙（三つ折り）：長形3号（120mm×235mm）

なお、「退職願」と「退職届」のどちらを提出する場合でも、封筒の選び方やサイズ自体に違いはありません。違いが生じるのは表書きの文言のみとなります。

【縦書き見本】退職届の封筒における「表書き」と「裏書き」の書き方

封筒への筆記は、全体のバランスと丁寧な文字遣いが印象を大きく左右します。筆記用具は、にじみにくく裏写りしにくい黒の油性ボールペンまたは水性ゲルインクボールペン（太さ0.5〜0.7mm程度）を使用してください。筆ペンや万年筆でも構いませんが、文字が潰れやすいため書き慣れたボールペンが無難です。摩擦で消えるインクのボールペンや鉛筆は公的文書において使用できません。

表面と裏面の具体的なレイアウトは次の通りです。

• 表書き（表面）：封筒の中央やや上寄りの位置に、縦書きで「退職届」（退職願の場合は「退職願」）と少し大きめの文字でバランスよく記入します。手渡しで提出する場合、表面に会社名や代表者名などの宛名を書く必要はありません。
• 裏書き（裏面）：封筒の左下に、縦書きで「所属部署名」と「フルネーム」を表面よりやや小さめの文字で記入します。部署名が長い場合は2行に分け、氏名が左端に収まるように配置します。

文字の中心線を意識し、定規などを軽くあてながら全体の傾きがないか確認して書き進めると、整然とした清潔感のある仕上がりになります。

【図解・手順】用紙の正しい三つ折り手順と封筒への入れ方

退職届用紙の折り方や封筒への差し込み方にも、日本伝統の慶弔・ビジネス礼法に則った決まりが存在します。雑に折り目をつけたり逆向きに封入したりすることは避けなければなりません。

用紙の折り方は、文字が内側になるように折る「三つ折り」が基本です。

1. 退職届の用紙を表に向け、下側3分の1を上へ向けて折り上げます。
2. 次に、上側3分の1を下へ向けて折り重ねます。この際、角がぴったり揃うように折り目をしっかりとつけます。
3. 封筒の裏面（差出人名を書いた側）を手前に向け、三つ折りにした用紙の「上端（書き出し部分）」が封筒の右上に位置する向きにして、ゆっくりと封筒へ差し込みます。

開封した相手が用紙を取り出して開いた際、最初に「退職届」の題字と本文が視界に入る向きに揃える配慮が大切です。

【手渡しvs郵送】のり付け・「〆」マーク・添え状の決定的なマナー

退職届の提出形態は「手渡し」が原則ですが、事情により「郵送」を選択するケースもあります。この2つのシチュエーションでは、封緘の扱いや必要な同封物が明確に分かれます。

【手渡しの場合】
直属の上司へ直接手渡しする場合、受領した上司がその場で中身を確認する可能性があるため、原則としてのり付けは不要です。封筒のフタ（ベロ）を綺麗に折り返すだけで提出します。ただし、あらかじめ会社から「封緘して提出するように」と指示されている場合や、人事部へそのまま預ける形式の場合は、両面テープやスティックのりで密閉し、閉じ目の中央に「〆」マーク（封締め）を黒ペンで記入します。「×」印にならないよう、漢字の「締」を簡略化した記号として丁寧に書きましょう。

【郵送する場合】
病気療養や休職中、あるいは会社側の承諾を得て郵送で提出する場合は、退職届を入れた白封筒に必ずのり付けを行い、「〆」マークを記します。さらに、そのままポストへ投函するのではなく、一回り大きい別の送信用封筒（白の長形3号など、郵便番号枠あり）を用意します。この送信用封筒の中に「添え状（送付状）」と「退職届の入った白封筒」を同封し、宛先を明記した上で、配達記録が残る簡易書留や特定記録郵便で発送するのが確実です。

【2026年最新】退職交渉から提出までのスマートな段取りと注意点

退職届の作成が完了した後の持ち運びや手渡しの作法にも、最後まで抜かりない配慮が求められます。

封筒をスーツのポケットやカバンにそのまま入れると、角が折れたりシワがついたりして見栄えを損ねます。必ず無地のクリアファイルに挟むか、フォーマルなふくさ（袱紗）に包んで持ち運ぶのが大人のマナーです。

提出する際は、直属の上司へ事前に「今後のキャリアについてご相談したいお時間がございます」とアポイントを取り、会議室などの個室で1対1の場を設けます。切り出す際には「一身上の都合により退職いたしたく、退職届を提出いたします。これまで大変お世話になりました」と感謝と誠意を添え、封筒の正面を相手に向けて両手で差し出します。

【退職届の封筒の書き方】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：手元に郵便番号の赤い枠がある封筒しかありませんが、代用しても問題ありませんか？
A1：手渡しする場合は郵便番号枠のない「白無地封筒」を使用するのが本来のマナーです。どうしても枠なしが手に入らない緊急時を除き、コンビニや文具店で白無地・郵便番号枠なしの封筒を購入して用意することをおすすめします。

Q2：封筒の表書きに会社名や社長名を書く必要はありませんか？
A2：手渡しの場合は表面に「退職届」という表題のみを記載すれば問題ありません。宛名（会社名・代表取締役名）は封筒の中の退職届本文に記載されているため、封筒の表面に重ねて書く必要はありません。

Q3：文字を書き間違えてしまった場合、修正テープや二重線で訂正してもよいですか？
A3：退職届およびその封筒は重要な人事関連書類であるため、修正液や修正テープ、訂正印を用いた修正はNGです。書き損じた場合は、新しい封筒を用意して最初から書き直してください。

まとめ：細やかな気配りで円満退職と新たなスタートを掴む

退職届の封筒作成は、封筒選びから文字の配置、用紙の折り込みに至るまで、細部への配慮が如実に現れる作業です。ルールや形式を忠実に守って丁寧に仕上げた書類は、所属先への敬意を示す証となります。

退職手続きを滞りなく進め、会社側と良好な関係を保ったまま送り出してもらえるよう、提出直前にもう一度すべてのチェック項目を確認し、自信を持って新たな一歩を踏み出してください。 （出典: 退職 届 封筒 書き方（Yahoo!ニュース））